Настройка автоответчика для электронной почты

У большинства из нас на стационарных и мобильных телефонах есть автоответчик. Но мало у кого такая функция настроена для электронной почты. А ведь это не простое уведомление пользователя о том, что его письмо получено, это еще и отличный способ продвижения Вашей услуги, товара, сайта и т.д.

В этом посте мы изучим настройку автоответчика для e-mail как на своем сервере (VPS, выделенный и т.д.), так и на почтовых серверах. Забирайте кому какой нужен и применяйте на практике.

Настройка автоответчика для электронной почты

Благодарю за ретвиты, за то, что поделились информацией с друзьями в социальных сетях, и отдельное большущее спасибо за комментарии.

ISP manager | Яндекс.Почта | Mail.ru | Google Gmail

Начнем с собственного сервера. У меня VPS (виртуальный выделенный сервер) и в ISP менеджере есть такая функция. Эта функция понятное дело, доступна и тем, у кого выделенный сервер. Но не стоит отчаиваться и тем, кто пока работает на простом хостинге, я когда начинал и мне хватало ресурсов, видел такую фишку в панели управления, посмотрите, возможно она Вам доступна.

Итак, на моем примере, т.е. в ISP manager. Идем в панель менеджера:

Панель управления ISP manager

В панели справа, в разделе «Учетные записи» кликаем на ссылку «Почтовые ящики». Затем в списке имеющихся почтовых ящиков выбираем нужный и вверху нажимаем пиктограмму почтового ящика с аудиокассетой:

Настройка почтовых ящиков для работы автоответчика

Перед нами откроется окно, в котором всего три поля: от кого; тема; сообщение автоответчика. Заполнить их не составит труда. Ниже этих полей ставим галочку «Включить автоответчик» и нажимаем кнопку «Ок».
Редактируем сообщение автоответчика

E-mail автоответчик Яндекс Почты

Здесь все еще проще, чем выше. Идем в свой почтовый ящик. В панели слева под основным меню находим ссылочку «настроить…»:

Основное меню в яндекс почте

В следующем окне переходим по ссылке «Правила обработки почты», она находится в меню слева. На следующей странице жмем на большую кнопку «Создать правило»:

Создаем новое правило

Тут же появятся настройки нового правила. В первом пункте «Применять», выбираем «Ко всем письмам, включая спам»->»С вложениями и без вложений». Ниже выделяем пункт «Ответить следующим текстом» и вводим Ваше сообщение автоответчика.

Настройка автоответчика в яндекс почте

Обратите внимание, здесь можно настроить несколько вариантов правил, для спама и не спама. Это очень важный момент.

E-mail автоответчик Mail.ru

Также как и в яндексе, здесь довольно мощный инструмент по настройке фильтров.

Идем в свой почтовый ящик на mail.ru. Под синим баром справа находим ссылку «Настройки»:

Переходим в настройки mail.ru

На следующей странице находим ссылку «Фильтры» и переходим по ней:

Фильтры mail.ru

У меня не было настроено ни одного фильтра, потому открылась пустая страница с одной лишь ссылкой «Добавить фильтр»:

Добавляем новый фильтр

Как я говорил, здесь очень мощный инструмент настройки фильтров. Но я не буду рассусоливать, сделаем простой автоответчик, а дальше Вы уж сами :).

На странице настроек фильтра нас интересуют следующие опции:

  • Поле От — содержит — пишем *;
  • Ниже «объединить условия логической связкой» — ставим «ИЛИ«;
  • Еще ниже включаем пункт «ответить автоматически» и пишем сообщение автоответчика;
  • Опять ниже пункт «поместить в папку «Входящие«;
  • Ниже снимаем галочку с пункта «применять к сообщению, обработанному в соответствии с данным фильтром, остальные фильтры (ниже по списку)«.

Добавление фильтра mail.ru для автоответчика

Автоответчик для ящика на майл.ру готов.

E-mail автоответчик Gmail (Google)

В почте google тоже есть возможность включения автоответчика, но в отличии от яндекса и майл.ру настройки gmail гораздо проще.

Идем в почту gmail. Вверху справа переходим по ссылке «Настройки». На открывшейся странице включаем и заполняем пункт «Автоответчик«. Тут же можно поставить галочку отправки сообщений только контактам из Вашей адресной книги. Кстати, сообщения одному и тому же адресату будут отправляться раз в четыре дня, что очень удобно.

Почта gmailНастройка автоответчика почты google gmail

На этом все, вроде ничего не забыл. Хочу лишь отметить, что включать автоответчик рекомендую в том случае, если Вы не сможете отвечать на письма в течении суток, в отпуск уезжаете и т.д. Или же настраивать фильтры так, чтоб один и тот же пользователь получил сообщение автоответчика один раз в сутки, даже если он напишет Вам несколько раз. Представляете сколько он получит таких сообщений, если Вы ведете с ним переписку по какому-то вопросу. Кстати, почта gmail этого косяка не имеет по-умолчанию.

Думаю позже я дополню этот пост другими сервисами.

Удачных Вам сообщений!

Snapshot / @pervushin_com в twitter


Комментарии

11 на запись "Настройка автоответчика для электронной почты"
  1. Обязательно нужно использовать такую возможность!

  2. спасибо.я и не знал,что есть такая функция.

  3. На яндексе нужно будет еще ввести условие «Если»
    Там я выбрал «От кого-не совпадает-абракадабра»
    И все) Вот так легко!

  4. Komendor75 says:

    Спасибо за инфу, пригодится. У меня на хосте как раз такая панель управления как описано.

  5. Обязательно нужно использовать такую возможность!

  6. Обязательно нужно использовать такую возможность!

  7. Спасибо! Очень хорошая полезная статья! Мне она помогла!

  8. на Gmail не понятно откуда это скрин — какая вкладка? Не нахожу я эту настройку (((

  9. На mail.ru (не знаю, как на других) автоответчик не предусматривает никакого форматирования, а, главное, размещения рабочей ссылки. Поэтому смысл автоответа близок к нулю.

  10. У меня на яндексе нельзя включить галочку! Я уверен уже и у многих, на гугле я без проблем включил

  11. Сева says:

    Кто-нибудь знает почту с автоответчиком с возможностью форматирования письма?

Спасибо, что оставили свой комментарий

banner