Трудности малого бизнеса при внедрении системы управления задачами. TeamBridge как универсальное решение проблем
Когда работы мало и в ней занято не так много сотрудников, вся организация ограничивается устными указаниями и парой стикеров с напоминаниями.
Когда ваш бизнес действительно развивается – приходит пора придумать альтернативу!
Так выглядит офис, в котором…
… нет онлайн-планирования
…есть
Постановка задачи
— Поди да сделай побыстрее!
У всех нас разные понятия о том, что значит «срочно» и «быстро».
У всех нас разные понятия о том, что значит «срочно» и «быстро».
Благодаря строго установленному дедлайну ваш работник всегда будет в курсе, до какого времени он обязан закрыть ту или иную задачу.
Исполнители
— Задача должна быть уже закрыта, почему ею все еще никто не занимался?
Когда проблему должен решить «кто-нибудь», ее не решает никто.
Когда проблему должен решить «кто-нибудь», ее не решает никто.
Вы назначаете исполнителя для каждой задачи. Пока он не закроет ее, приложив к ней, если нужно, файл, она будет постоянно напоминать о себе.
Соисполнители
— Возьми себе кого-нибудь в помощь. Что значит – все заняты?
Любой имеет право отказаться от лишней задачи, если ее поставил такой же рядовой сотрудник, как он.
Любой имеет право отказаться от лишней задачи, если ее поставил такой же рядовой сотрудник, как он.
Вы сами назначаете соисполнителей для задачи – в системе вам хорошо видно, насколько загружен тот или иной подчиненный.
Общие документы
— Забери у того отдела последнюю версию документов. Не могут разобраться, какая последняя, пусть ищут сами!
Иногда актуальные документы найти непросто.
Иногда актуальные документы найти непросто.
Мы рекомендуем пользователям промежуточные версии документов прикреплять к комментариям к задаче. Финальные версии можно прикреплять к самой задаче или выкладывать в соответствующую папку в разделе «Файлы».
Обсуждения
— Нужно кое-что обсудить всеми отделами, просьба собраться в переговорной.
Подчиненные задерживаются из-за звонков клиентов, кто-то не пришел с обеда или перекура, кто-то закрывает срочную задачу.
Подчиненные задерживаются из-за звонков клиентов, кто-то не пришел с обеда или перекура, кто-то закрывает срочную задачу.
Вы создаете в TeamBridge обсуждение для всех сотрудников или определенной группы людей. Каждый участвует в обсуждении именно тогда, когда это не мешает его работе.
Обсуждение вне офиса
— Созвонись на выходных с отделом продаж и обсуди этот вопрос. Возможно, придется перезвонить несколько раз.
Попробуйте дозвониться до человека по рабочим вопросам – занят он личными делами или отдыхает, он вряд ли будет рад вашему звонку.
Попробуйте дозвониться до человека по рабочим вопросам – занят он личными делами или отдыхает, он вряд ли будет рад вашему звонку.
У TeamBridge есть мобильное приложение, которое позволяет сотруднику всегда быть в курсе событий компании. Это касается не только форс-мажоров в выходные дни: особенно удобна эта функция для тех, кто работает удаленно или находится на больничном. Виртуально сотрудники всегда будут с вами.
TeamBridge – лучший инструмент для организации деятельности малого бизнеса!
